Zusammenfassende Meldung (ZM) erstellen

Erstellung und Übermittlung der Zusammenfassenden Meldung (ZM) in BuhaPortal

Im Bereich „Abschluss“ von BuhaPortal können Sie die Zusammenfassende Meldung (ZM) direkt erstellen und über Elster übermitteln, ohne ein eigenes Elster-Zertifikat zu benötigen. BuhaPortal verwendet das Zertifikat des Übermittelnden, also das Zertifikat der BuhaPortal GmbH, gemäß den Bestimmungen der Abgabenordnung (AO).

Zusammenfassende Meldung generieren
1. Zugang zum Bereich „Abschluss“: In Ihrem BuhaPortal Account gehen Sie zum Bereich „Abschluss“ und wählen die „Zusammenfassende Meldung (ZM)“ aus.
  
2. Zeitraum auswählen und generieren: Wählen Sie den gewünschten Zeitraum für die ZM und klicken Sie auf „Generieren“. Die Daten für die ZM werden dann automatisch berechnet. In seltenen Fällen kann dies einige Zeit in Anspruch nehmen. Sobald die Berechnung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail oder können die Seite aktualisieren und den bereitgestellten Link anklicken.

3. Berücksichtigte Buchungen: Die Zusammenfassende Meldung berücksichtigt folgende Buchungen:
   – **Sonstige Leistungen an Unternehmen in der EU** (Buchungskonten: 8336 I 4336)
   – **Lieferungen an Unternehmen in der EU** (Buchungskonten: 8125 I 4125)

Auch alle Buchungen auf individuellen Konten, die auf Basis der oben genannten Konten erstellt wurden, werden berücksichtigt. Das System stellt automatisch die Angabe zur Art der Leistung (sonstige Leistung oder Lieferung) bereit, basierend auf den bebuchten Konten. Diese Angabe ist voreingestellt, aber auch modifizierbar.

4. Buchung von fehlenden Umsätzen: Falls noch Umsätze fehlen, die in der ZM aufgeführt werden sollten, buchen Sie diese bitte auf die entsprechenden Konten (wie oben aufgeführt).

5. Überprüfung und Übermittlung: Nachdem Sie alle relevanten Geschäftsvorfälle ausgewählt haben, klicken Sie auf „Weiter“, um Ihre Auswahl zu überprüfen. Nach der letzten Kontrolle können Sie die ZM mit einem Klick auf „Weiter zu Elster Online“ direkt an Elster übermitteln.

Korrektur der ZM
– Korrektur der ZM: Sobald eine ZM über BuhaPortal übermittelt wurde, ist eine Korrektur über das System nicht mehr möglich. Wenn Sie eine Korrektur vornehmen müssen, nutzen Sie bitte Ihren Elster Online-Zugang.
 
– Berücksichtigung der Korrektur: Nur die Positionen, die tatsächlich von der Korrektur betroffen sind, dürfen neu gemeldet werden.

Übereinstimmung der ZM mit der Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt.-VA)
Die in der Zusammenfassenden Meldung gemeldeten Umsätze müssen mit den in Ihrer Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt.-VA) angegebenen Werten übereinstimmen. Achten Sie auf folgende Zuordnung:
– L (Innergemeinschaftliche Lieferung) → USt.-VA Kennzahl 41
– S (Sonstige Leistung) → USt.-VA Kennzahl 21

Stimmen die Angaben in der ZM und der USt.-VA nicht überein, kann dies zu Rückfragen seitens des Finanzamts führen. Es wird empfohlen, beide Auswertungen vor der Übermittlung nochmals abzugleichen, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Fazit
Mit BuhaPortal können Sie die ZM schnell und einfach erstellen und direkt an Elster übermitteln. Dabei müssen Sie kein eigenes Elster-Zertifikat verwenden, da das Zertifikat der BuhaPortal GmbH genutzt wird. Achten Sie darauf, dass die ZM mit Ihrer USt.-VA übereinstimmt, um Fehler oder Rückfragen vom Finanzamt zu vermeiden.