So reichen Sie Belege zur Erstattung im LobuPortal ein:
Schritt 1:
Melden Sie sich im LobuPortal an.
Schritt 2:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Auslagen“ und dann auf „Anträge“.
Schritt 3:
Klicken Sie im Bereich „Belege“ > „Neue Belege“ auf „Hochladen“ und wählen Sie das Dokument aus, das Sie hochladen möchten. Das hochgeladene Dokument erscheint nun in der Übersicht der „Neuen Belege“.
Schritt 4:
Klicken Sie auf das ✏️-Icon in der entsprechenden Zeile der Übersicht.
Schritt 5:
Tragen Sie folgende Informationen ein:
– Rechnungsdatum
– Rechnungsnummer
– Kostenkategorie
– Betrag inkl. Mehrwertsteuer
– Mehrwertsteuer
– Kostenstelle (optional)
– Kostenträger (optional)
– Kommentar (optional)
Schritt 6:
Falls Ihr Beleg mehrere Positionen umfasst, die verschiedenen Kostenkategorien oder Steuersätzen zugeordnet werden können, können Sie diese optional über „+ Hinzufügen“ aufteilen.
Schritt 7:
Klicken Sie auf „Speichern“. Der Beleg ist nun hochgeladen und gespeichert, aber noch nicht eingereicht.
Schritt 8:
Markieren Sie in der Übersicht die Zeilen der Belege, die Sie einreichen möchten, indem Sie das Häkchen links neben den Zeilen setzen.
Klicken Sie anschließend oben rechts auf „Einreichen“.
Schritt 9:
Sie sehen nun eine Übersicht mit allen Details Ihrer eingereichten Belege. Über “ + Hinzufügen“ können Sie optional eine Vorauszahlung hinzufügen.
Klicken Sie auf „Einreichen“, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 10:
Im Bereich „Eingereicht“ finden Sie alle Ihre eingereichten Belege sowie deren Status (Offen, Genehmigt, Abgelehnt).
