Herangehensweise für den Import von Kaufland.de Zahlungen in BuhaPortal
Um Kaufland.de Zahlungen in BuhaPortal korrekt zu importieren, müssen Sie den von Kaufland.de bereitgestellten Transaktionsbericht anpassen. Ziel der Anpassungen ist es, eine CSV-Datei zu erstellen, die alle Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen von Kaufland.de korrekt abbildet. Hier sind die Schritte, die Sie für die manuelle Aufbereitung der Kaufland.de Zahlungen befolgen sollten:
1. Export des Transaktionsberichts
Zugriff auf Bestellungen: Melden Sie sich im Kaufland.de Marktplatz an und gehen Sie zu „Reporte & Statistiken“ → „Ihre Verkäufe“.
Auswahl der Bestellungen: Wählen Sie die Bestellungen aus, die Sie in einen Buchungsbericht umwandeln möchten. Sie können mehrere Bestellungen gleichzeitig auswählen.
Zeitraum eingrenzen: Definieren Sie den gewünschten Zeitraum für den Export.
CSV-Datei exportieren: Exportieren Sie die Datei. Der Dateiname sollte mit „report_booking_…“ beginnen.
2. Zahlenformat anpassen
Beim Öffnen der CSV-Datei in Excel kann es vorkommen, dass Excel Zahlen nicht korrekt interpretiert (z.B. falsch formatierte Beträge). Um dies zu beheben:
Spaltenformatierung anpassen: Wählen Sie die gesamte betroffene Spalte (inkl. Überschrift) aus und ändern Sie das Zahlenformat unter „Start“ → „Zahl“ auf das richtige Format.
3. Erstellen des Empfängers/Zahlungspflichtigen und Vervollständigen der Summen
Zusammenführen von Vor- und Nachnamen: Erstellen Sie eine neue Spalte, indem Sie rechts neben der „billing.last_name“ (Spalte AN) eine leere Spalte einfügen. Verwenden Sie die folgende Formel, um den Empfänger/Zahlungspflichtigen zu bilden:
arduino
Code kopieren
=AM2 & “ “ & AN2
Beachten Sie, dass nicht alle Zellen dieser Spalte einen Wert haben werden, da Kaufland.de auch Gebühren und Auszahlungen ohne zugeordneten Empfänger auflistet.
Fehlende Empfänger ausfüllen: Verwenden Sie den Filter, um leere Zellen zu finden und füllen Sie diese mit „Kaufland.de“ aus.
Vervollständigung der Summen: In der Spalte „sum_price_gross“ (Spalte I) werden für Transaktionen ohne Zahlungen 0 angezeigt. Ersetzen Sie diese durch den Wert aus Spalte E:
Code kopieren
=E2
Ziehen Sie die Formel nach unten, um sie auf alle relevanten Zellen anzuwenden.
4. Gebühren in neuer Zeile zusammenfassen
Gesamtsumme der Gebühren: Fügen Sie eine neue Zeile hinzu, um die Gebühren als separaten Posten aufzulisten. Verwenden Sie die folgende Formel, um die Gebühren zu summieren:
scss
Code kopieren
=SUMME(M:M)*(-1)
Zeile ausfüllen: Geben Sie in dieser neuen Zeile folgende Informationen ein:
Buchungsdatum (Spalte A): Tragen Sie das letzte Buchungsdatum ein.
Buchungstext (Spalte B): Geben Sie „Gebühren“ ein.
Empfänger/Zahlungspflichtiger (Spalte AO): Geben Sie „Kaufland.de Gebühren“ ein.
5. Spalten umbenennen
Um den Import in BuhaPortal zu erleichtern, benennen Sie die Spaltenüberschriften in der ersten Zeile um. Die empfohlenen Änderungen sind:
Spalte A: „booking_date“ → „Buchungsdatum“
Spalte B: „booking_text“ → „Buchungstext“
Spalte D: „order_number“ → „Zahlungsreferenz“
Spalte I: „sum_price_gross“ → „Betrag“
Spalte AO: „Empfänger/Zahlungspflichtiger“
Wichtig: Achten Sie darauf, dass die Zahlungsreferenz (order_number) auf Ihren Kaufland.de Ausgangsrechnungen angegeben ist, wenn Sie diese als Zahlungsreferenz verwenden möchten. Wenn Sie unsicher sind, verwenden Sie sie besser nicht, da BuhaPortal dann andere Kriterien wie den Empfänger und Betrag für das Belegmatching verwendet.
Löschen Sie alle überflüssigen Spalten, die für den Import nicht benötigt werden.
6. Import in BuhaPortal
Neues Bankkonto anlegen: Legen Sie zunächst ein zusätzliches Bankkonto für Kaufland.de Payments in BuhaPortal an. Eine Anleitung dazu finden Sie in der Wissensdatenbank von BuhaPortal.
CSV-Datei importieren: Gehen Sie zu „Zahlungen“ und wählen Sie das Kaufland.de-Konto. Klicken Sie im Kontextmenü oben rechts auf „Kontoauszug importieren“ und starten Sie den Import.
Fehlerbehebung: Sollte es zu Fehlermeldungen kommen, könnte ein nicht ausgefülltes Feld die Ursache sein. Verwenden Sie die Fehlerbehebungshinweise aus der BuhaPortal Wissensdatenbank.
7. Import mit Hilfe von Makros
Alternativ können Sie den Import auch über ein Makro in Excel oder Google Sheets durchführen. BuhaPortal stellt Makros zum Download zur Verfügung, die speziell für die Vorbereitung der Zahlungen für den Import in BuhaPortal entwickelt wurden. Wenn Sie das Makro für andere Buchhaltungssoftware verwenden möchten, können Sie es für eine Schutzgebühr von EUR 50,00 netto erwerben.
Zusammenfassung der Schritte:
Exportieren Sie den Transaktionsbericht aus Kaufland.de.
Passen Sie das Zahlenformat an und füllen Sie fehlende Daten aus.
Erstellen Sie den Empfänger/Zahlungspflichtigen und vervollständigen Sie die Summen.
Fassen Sie die Gebühren in einer neuen Zeile zusammen.
Benennen Sie die Spalten um, um den Import zu vereinfachen.
Importieren Sie die CSV-Datei in BuhaPortal.
Mit dieser Vorgehensweise stellen Sie sicher, dass alle relevanten Kaufland.de Zahlungen und Gebühren korrekt in BuhaPortal importiert werden.
