1. Verbindung zu BuhaPortal herstellen
Gehen Sie zu den Einstellungen → Banken und Zahlungsdienstleister → Verbindung hinzufügen.
Wählen Sie eBay Managed Payments aus, woraufhin Sie zu eBay weitergeleitet werden.
Melden Sie sich mit Ihren eBay Zugangsdaten an und stimmen Sie der Verknüpfung zu.
Nach der Zustimmung werden Sie zurück zu BuhaPortal geleitet, wo ein Fenster zur Verknüpfung des eBay-Kontos mit einem Buchungskonto erscheint.
Wählen Sie das Konto und klicken Sie auf Weiter.
2. Einstellungen für den Import von Zahlungen
Bei der Frage „Nur Umsätze importieren ab“ wählen Sie das Datum, ab dem Sie Zahlungen importieren möchten.
Falls Sie mehrere eBay Managed Payments-Konten haben, wiederholen Sie den Prozess für jedes Konto. Jedes eBay-Konto wird mit einem eigenen Buchungskonto verbunden.
3. Funktionsweise der Schnittstelle
Nach dem Login in Ihren eBay-Account wird der Import der Zahlungen automatisch ausgelöst. Der Import erfolgt im Hintergrund.
Sie können den Import auch manuell anstoßen, indem Sie auf „Zahlungen abrufen“ im Bereich „Zahlungen“ klicken.
Gebühren, die eindeutig einer Zahlung zugeordnet werden können, werden von BuhaPortal automatisch gesplittet und als Teilbuchungen angezeigt.
4. Automatische Gebührenabgrenzung
Die Gebühren und der Steuersatz für Buchungen können unter Einstellungen → Automatisierungsregeln festgelegt werden.
Standardmäßig ist der Steuersatz auf 19% eingestellt. Bei Unsicherheiten sollten Sie sich mit Ihrem Steuerberater absprechen.
5. eBay Payouts
Der eBay Payout ist der Betrag, den eBay an Sie überwiesen hat und der auf Ihrem Bankkonto eingeht.
Sowohl die eBay-Auszahlung (Payout) als auch die Einzahlung auf Ihrem Bankkonto werden gegen das Konto Geldtransit (1360 I 1460) gebucht.
6. Belegmatching zur Zahlung
Das Belegmatching erfolgt über die Transaction-ID, die im Verwendungszweck der Zahlung zu finden ist.
Wenn das Belegmatching nicht automatisch erfolgt, überprüfen Sie, ob die Transaction-ID auf dem Beleg korrekt übermittelt wurde.
Weitere Informationen zum Belegmatching finden Sie in der Wissensdatenbank von BuhaPortal.
Dieser Prozess stellt sicher, dass eBay Managed Payments effizient in BuhaPortal integriert werden, sodass Zahlungen, Gebühren und Steuern korrekt abgebildet und verarbeitet werden.
