Was ist die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung)?
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein wichtiges Instrument für die kurzfristige Erfolgsrechnung eines Unternehmens. Sie fasst wesentliche betriebswirtschaftliche Kennzahlen zusammen und zeigt die finanzielle Lage des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum auf. In BuhaPortal wird die BWA auch als Grundlage für die Ermittlung des Jahresüberschusses oder Jahresfehlbetrags in der Bilanz verwendet.
Struktur der BWA: Die BWA im BuhaPortal entspricht der klassischen Struktur einer Betriebswirtschaftlichen Auswertung und lässt sich nicht individuell anpassen.
BWA in BuhaPortal generieren
Zugang zur BWA:
– Gehen Sie im Menübereich zu „Abschluss“ → „Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)“, um die BWA zu generieren.
Zeitraum wählen:
– Wählen Sie den gewünschten Zeitraum für die BWA und klicken Sie auf „Generieren“.
Berechnung der BWA:
Die BWA wird nun basierend auf den Buchungsdaten für den gewählten Zeitraum berechnet. Sollte die Berechnung länger dauern, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie abgeschlossen ist. Alternativ können Sie auch die Seite aktualisieren und auf den bereitgestellten Link klicken.
BWA nach Kostenstellen aufschlüsseln
Kostenstellen können ebenfalls in die BWA einbezogen werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nach Kostenstellen aufschlüsseln“.
Wenn Sie die BWA im CSV-Format exportieren, werden die Kostenstellen berücksichtigt.
Ansicht der BWA und Exportmöglichkeiten
Anzeige der BWA:
In der Ansicht der BWA werden die Kontostände zum gewählten Datum angezeigt. Nur bestätigte Buchungen fließen in die Berechnung ein.
Falls es unbestätigte Buchungen gibt, wird eine Warnung angezeigt, die Ihnen den Ort dieser Buchungen anzeigt.
Drilldown-Funktion:
Durch einen Klick auf die einzelnen Konten können Sie die Buchungen des jeweiligen Kontos dynamisch abrufen und im Detail einsehen.
Summe der Buchungssätze: Es kann sein, dass die angezeigte Kontensumme von der Summe der Buchungssätze abweicht, falls nach dem Generieren der BWA noch Buchungen innerhalb des gewählten Auswertungszeitraums durchgeführt wurden.
Beleganzeige:
Wie in der Summen- und Saldenliste können Sie auch hier die zu einer Buchung gehörigen Belege anzeigen lassen, indem Sie auf das PDF-Symbol klicken.
Exportmöglichkeiten:
Sie können die BWA entweder im CSV- oder PDF-Format exportieren, indem Sie auf das entsprechende Symbol unten rechts klicken.
Unterschiede zwischen der BWA und der EÜR
Die Ergebnisse der BWA und der EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) können sich aufgrund unterschiedlicher Berücksichtigungen der Umsatzsteuer und Vorsteuer unterscheiden:
BWA:
In der BWA werden die Vorsteuer und die Umsatzsteuer nicht berücksichtigt, auch wenn es sich um einen Einnahmen-Überschuss-Rechner handelt.
EÜR:
In der EÜR werden zusätzlich zu den Positionen der BWA auch die vereinnahmte Umsatzsteuer sowie die verauslagte Vorsteuer berücksichtigt. Daher können die Ergebnisse der EÜR und der BWA abweichen.
Zusammenfassung
Die BWA bietet eine Übersicht über die finanzielle Situation eines Unternehmens und dient der kurzfristigen Erfolgsrechnung.
Sie lässt sich im BuhaPortal leicht generieren, und bei Bedarf können Kostenstellen einbezogen werden.
Ein wichtiger Unterschied zur EÜR besteht darin, dass die Vorsteuer und Umsatzsteuer in der BWA nicht berücksichtigt werden, während sie in der EÜR enthalten sind.
