Eigene Buchungskonten je Marktplatz in BuhaPortal
In BuhaPortal wird für jeden Amazon-Marktplatz ein eigenes Buchungskonto erstellt, um sämtliche Geschäftsvorfälle korrekt abzubilden. Dies bedeutet, dass für jede Amazon-Plattform (z. B. Amazon.de, Amazon.co.uk) ein separates Buchungskonto existiert, das Zahlungen wie Geldeingänge (z. B. Zahlungen von Kunden) und Geldabgänge (z. B. Gebühren, Kosten, Auszahlungsbeträge von Amazon) verwaltet.
1. Buchungskonten für Amazon Marktplätze
Marktplatz-Buchungskonten: Diese Buchungskonten werden den Zahlungen und Auszahlungen von Amazon zugeordnet und funktionieren wie Bankkonten.
Backup-Konten: Falls sich ein Geschäftsvorfall nicht eindeutig einem Marktplatz zuordnen lässt, wird das sogenannte Backup-Konto verwendet. Solche Buchungskonten sind in der Regel leer und kommen nur dann zum Einsatz, wenn eine Zahlung nicht eindeutig zugewiesen werden kann.
2. Automatisches Splitten von Gebühren
Gebührenabgleich: BuhaPortal splittert automatisch alle Gebühren, die eindeutig einer Zahlung zugeordnet werden können, und zeigt diese als Teilbuchungen an.
Einstellungen für Gebühren und Steuersatz: In den Einstellungen können Sie das Buchungskonto für die Gebühren und den Steuersatz festlegen. Der Standardsteuersatz ist mit 19% nach §13b UStG voreingestellt. Es wird empfohlen, sich im Zweifel mit einem Steuerberater abzusprechen, um den richtigen Steuersatz zu wählen.
3. Verarbeitung von Settlement Reports
Abruf und Verarbeitung: BuhaPortal ruft automatisch die Settlement Reports ab, sobald diese im Seller Central verfügbar sind. Diese Berichte werden auf verschiedene Kriterien geprüft, bevor sie weiterverarbeitet werden:
Formatprüfung: Überprüft, ob der Bericht im richtigen Format vorliegt und ob jede Zeile die gleiche Anzahl an Spalten hat.
Überprüfung der Summen: BuhaPortal prüft, ob die Summe aller Zahlungen und des Payouts auf dem Bericht null ergibt. Nur wenn diese Bedingungen erfüllt sind, kann der Import fortgesetzt werden.
Transaction-IDs: BuhaPortal fragt mithilfe der Transaction-IDs die Namen der Kunden zu den jeweiligen Bestellungen ab. Diese Daten werden durch API-Aufrufe von Amazon abgerufen.
Verarbeitungszeit: Je nach Anzahl der Zahlungen kann die Verarbeitung der Reports aufgrund von API-Beschränkungen eine längere Zeit in Anspruch nehmen.
4. Schnelle Verarbeitung aktivieren
Beschleunigung der Verarbeitung: Um die Verarbeitung der Zahlungen zu beschleunigen, können Sie die Option „Schnelle Verarbeitung aktivieren“ nutzen.
In diesem Fall wird auf die Kundennamen-Darstellung verzichtet, und stattdessen wird die Transaktions-ID als Gegenpartei verwendet.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie diese Option aktivieren, stellen Sie sicher, dass die Amazon Bestellnummer auf Ihren Rechnungen abgebildet ist. Dies ermöglicht die automatische Zuordnung der Belege zu den Zahlungen und erleichtert das Belegmatching.
Zusammengefasst:
Buchungskonten pro Marktplatz: Für jeden Amazon-Marktplatz wird ein eigenes Buchungskonto erstellt.
Backup-Konten: Für unzuordbare Zahlungen kommen sogenannte Backup-Konten zum Einsatz.
Automatisches Splitten von Gebühren: BuhaPortal teilt Gebühren automatisch und stellt sie als Teilbuchungen dar.
Settlement Report Verarbeitungsprozess: Berichte werden auf Format und Korrektheit geprüft, bevor sie verarbeitet werden.
Schnelle Verarbeitung: Beschleunigen Sie die Verarbeitung, indem Sie auf Kundennamen verzichten und stattdessen Transaktions-IDs verwenden.
Diese Funktionen gewährleisten eine präzise Buchhaltung und eine effiziente Integration von Amazon Zahlungen in Ihr BuhaPortal-Konto.
