So hinterlegen Sie einen Vertrag für einen Mitarbeiter im LobuPortal:
Schritt 1:
Loggen Sie sich in das LobuPortal ein.
Schritt 2:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf “Mitarbeiter” und dann auf “Übersicht”.
Schritt 3:
Klicken Sie in der Übersicht auf den Mitarbeiter, für den Sie einen Vertrag hinterlegen möchten.
Schritt 4:
Klicken Sie oben auf den Reiter “Vertrag”.
Schritt 5:
Tragen Sie auf der ersten Seite die folgenden allgemeinen Vertragsdaten ein:
– Vertragsart
– Arbeitszeit
– Vertragsstart
– Stellenbeschreibung
– Laufzeit (befristet oder unbefristet)
– Klicken Sie dann auf “Speichern”.
Schritt 6:
Nun gelangen Sie zur nächsten Seite, auf der Sie die Arbeitszeitdetails eintragen:
– Wöchentliche Arbeitszeit
– Arbeitszeit je Wochentag
– Urlaubstage pro Jahr
– Probezeit
– Kündigungsfrist während der Probezeit
– Kündigungsfrist nach der Probezeit
– Klicken Sie dann auf “Speichern”.
Sie werden nun zur Vertragsübersicht weitergeleitet, in der Sie alle eingetragenen Daten einsehen können.
Schritt 7:
Um ein Gehalt zu hinterlegen, klicken Sie im Bereich “Festgehalt” auf das “+”-Symbol.
Geben Sie die folgenden Details an:
– Art der Zahlung (Fixgehalt / Stundenlohn)
– Berechnungszeitraum
– Effektives Gehalt
– Startdatum
– Klicken Sie auf “Speichern”.
Schritt 8:
Optional können Sie einen Bonus oder andere wiederkehrende Vergütungen hinzufügen.
Wählen Sie aus, ob es sich um einen Bonus oder eine wiederkehrende Vergütung handelt, und klicken Sie auf das “+”-Symbol.
Geben Sie die entsprechenden Details an und klicken Sie auf “Speichern”.
Schritt 9:
Alle eingetragenen Daten werden automatisch an das Steuerbüro weitergegeben. Eine zusätzliche Benachrichtigung ist nicht erforderlich.