Was ist ein Kontenrahmen?
Ein Kontenrahmen ordnet alle Kostenarten den entsprechenden Konten (Sachkonten/Basiskonten) zu. Er dient als Grundlage und Empfehlung für die Erstellung eines konkreten Kontenplans Ihres Unternehmens und kann jederzeit nach Bedarf angepasst und erweitert werden. Durch eine einheitliche Buchung ähnlicher Geschäftsvorfälle können Sie zwischenbetriebliche Vergleiche durchführen und Ihre Zahlen über einen bestimmten Zeitraum hinweg vergleichen.
In BuhaPortal können Sie aus folgenden Kontenrahmen wählen:
– SKR 03
– SKR 03 Gastro
– SKR 03 Ärzte
– SKR 04
– SKR 42
– SKR 45 (für soziale Einrichtungen)
– SKR 49 (für Vereine)
Welche Unterschiede zwischen den Kontenrahmen gibt es?
Die Kontenrahmen unterscheiden sich hauptsächlich in ihrer Gliederung:
– SKR 03: Dieser Kontenrahmen ist nach den Geschäftsprozessen von Handel, Banken und Versicherungen gegliedert.
– SKR 04: Der SKR 04 ist an die Gliederung des Jahresabschlusses (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) angelehnt.
Der am häufigsten verwendete Kontenrahmen für Startups, Freiberufler und kleinere Unternehmen ist der SKR 03, der von den meisten Steuerberatern empfohlen wird. Der SKR 04 gilt als moderner und bietet aufgrund seiner Struktur einen logischen Bezug zur Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) und zur Bilanz.
Welchen Kontenrahmen hat mein Steuerberater bis jetzt genutzt?
Der Kontenrahmen lässt sich leicht anhand der Buchungskontonummern der Kasse und der Bank ermitteln. Wenn Sie eine **Summen- und Saldenliste (SuSa)** oder eine **BWA** Ihres Steuerberaters haben, können Sie den Kontenrahmen anhand folgender Buchungskontonummern bestimmen:
– SKR 03: Kasse (1000), Bank (1200), Umsatzerlöse 19% (8400)
– SKR 04: Kasse (1600), Bank (1800), Umsatzerlöse 19% (4400)
– SKR 45: Kasse (1220), Bank (1260)
– SKR 49: Kasse (0920), Bank (0945)
Ist ein Kontenrahmenwechsel möglich?
Ein Wechsel des Kontenrahmens ist nur unter bestimmten Bedingungen möglich, und zwar nur dann, wenn noch keine Buchungen festgeschrieben wurden.
Falls noch keine Buchungen festgeschrieben sind und ein Kontenrahmenwechsel erforderlich ist, wenden Sie sich bitte an den Support. Beachten Sie, dass bei einem Kontenrahmenwechsel folgende Daten gelöscht werden:
– Konten
– Zahlungen
– Buchungen
– Individuell angelegte Buchungskonten
– Kreditoren und Debitoren
– Gespeicherte Buchungsvorschläge (Stichwörter)
Bestätigen Sie in Ihrer Anfrage ausdrücklich, dass Sie mit der Löschung der oben genannten Daten einverstanden sind. Geben Sie dabei auch die E-Mail-Adresse des Accounts, den hinterlegten Firmennamen und den gewünschten Kontenrahmen an.
Falls Buchungen bereits festgeschrieben wurden, ist ein Wechsel des Kontenrahmens nicht mehr möglich. In diesem Fall sollten Sie eine Periode abschließen, die Daten exportieren und mit der Excel „Ersetzen-Funktion“ ein Mapping auf die Konten des neuen Kontenrahmens vornehmen. Danach können Sie die Buchungssätze in das neue BuhaPortal-Konto importieren. Falls Sie Ihr bezahltes Paket auf ein anderes Konto umziehen möchten, kontaktieren Sie bitte den Support.
Welche Kontenlänge muss ich wählen?
Sachkonten können in einer Länge von vier bis acht Stellen gewählt werden, und dies erfolgt bei der initialen Konfiguration des Accounts.
Debitoren-/Kreditorenkonten haben grundsätzlich einen Zähler mehr und sind daher fünf- bis neunstellig.
Der Wechsel der Sachkontenlänge ist derzeit leider nicht möglich. Daher sollten Sie vorab mit Ihrem Steuerberater Rücksprache halten oder Ihre bisherige Summen- und Saldenliste (SuSa) oder BWA überprüfen.
