Verbindung in BuhaPortal einrichten
Um Amazon Pay-Zahlungen in BuhaPortal zu integrieren, müssen Sie zunächst Ihr Amazon Seller Central-Konto mit BuhaPortal verbinden. Der Vorgang erfolgt in mehreren Schritten:
1. Verbindung in BuhaPortal erstellen
Anmeldung in BuhaPortal:
– Melden Sie sich in Ihrem BuhaPortal-Konto an.
Klicken Sie oben links auf das Zahnrad-Symbol und wählen Sie den Menüpunkt „Einstellungen“.
Hinzufügen einer Verbindung:
– Gehen Sie zu „Banken und Zahlungsdienstleister“ und klicken Sie auf „Verbindung hinzufügen“.
Wählen Sie „Amazon MWS Schnittstelle“ und klicken Sie auf „Jetzt einrichten“, um die Anbindung zu starten.
Benennung des Händlerkontos:
– Im nächsten Schritt müssen Sie Ihr Amazon Händlerkonto benennen. Standardmäßig wird der Name „Amazon“ verwendet, aber Sie können diesen anpassen, vor allem, wenn Sie mehrere Amazon-Konten haben. Der Name hilft Ihnen dabei, die verschiedenen Verbindungen im Dashboard und in der Kontenverwaltung zu unterscheiden.
Authentifizierung bei Amazon:
– Klicken Sie auf „Weiter“, und Sie werden zu Amazon weitergeleitet, um sich mit Ihren Amazon Seller Central-Zugangsdaten anzumelden.
Nach der Anmeldung müssen Sie den Zugriff auf Ihre Amazon-Daten bestätigen, indem Sie die Checkbox anklicken und auf „Confirm“ klicken.
Rückkehr zu BuhaPortal:
Nach der Bestätigung kehren Sie automatisch zu BuhaPortal zurück, wo Sie mit der Einrichtung der Marktplatz-Konten fortfahren können.
2. Verbindung in BuhaPortal einrichten
Marktplatz-Auswahl:
Nachdem die Authentifizierung abgeschlossen ist, können Sie die Marktplätze, auf denen Sie verkaufen, auswählen. Es wird empfohlen, für jeden Amazon-Marktplatz ein eigenes Buchungskonto anzulegen.
Schnelle Verarbeitung aktivieren (optional):
BuhaPortal bietet eine Option zur schnellen Verarbeitung. Diese Option kann aktiviert werden, um die Verarbeitung zu beschleunigen, indem auf die Anzeige von Kundennamen verzichtet und stattdessen die Transaktions-ID als Gegenpartei verwendet wird. Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel zu Amazon-Schnittstellen.
Verknüpfung der Marktplätze mit Buchungskonten:
Klicken Sie auf „Weiter“ und verknüpfen Sie die Amazon-Marktplätze mit den jeweiligen Buchungskonten. Jeder Marktplatz benötigt ein eigenes Konto, und BuhaPortal unterstützt die Verwaltung mehrerer Buchungskonten.
Verwalten von ungenutzten Konten:
Nicht genutzte Buchungskonten können in den Einstellungen unter „Kontenverwaltung“ ausgeblendet werden, damit sie Ihnen nicht unter „Zahlungen“ angezeigt werden.
3. Import der Zahlungen
Auswahl des Startdatums:
Beim nächsten Schritt können Sie ein Datum wählen, ab dem die Zahlungen importiert werden sollen. Wählen Sie „Nur Umsätze importieren ab“, um anzugeben, ab wann die Settlement Batches (Abrechnungsberichte) importiert werden sollen.
Wichtigkeit des Startdatums:
Beachten Sie, dass ein Settlement Batch Zahlungen aus der Vergangenheit enthält, die durch einen Payout „nullifiziert“ werden. Möglicherweise werden auch Zahlungen importiert, die vor dem gewählten Startdatum liegen. Diese Zahlungen sollten nicht gelöscht werden, um die Plausibilisierung der Amazon-Konten nicht zu erschweren.
Verfügbarkeit der Reports prüfen:
Nur Reports, die in Ihrem Amazon Seller Central verfügbar sind, können importiert werden. Um zu prüfen, ob ein Bericht verfügbar ist oder um einen nicht mehr verfügbaren Report erneut anzufordern, gehen Sie zu „Berichte“ → „Rechnungen“ → „Alle Abrechnungszeiträume“ und laden Sie den gewünschten Abrechnungsbericht herunter.
4. Abschluss der Verbindung und Berichtsimport
Erfolgreiche Verknüpfung:
Ihr Amazon Account ist nun erfolgreich mit BuhaPortal verbunden. Bedenken Sie, dass der Import der Amazon-Zahlungen eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann, insbesondere wenn Sie „Schnelle Verarbeitung“ nicht aktiviert haben.
Verarbeitungsstatus einsehen:
Den aktuellen Status der Settlement Reports und deren Verarbeitung können Sie im Dashboard einsehen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, manuelle Importe durchzuführen, entweder durch die Eingabe der Report ID oder durch Hochladen eines TSV-Files.
Zusammenfassung
Verbindung herstellen: Loggen Sie sich in BuhaPortal ein, gehen Sie zu den Einstellungen und fügen Sie die Amazon MWS Schnittstelle hinzu.
Amazon-Authentifizierung: Melden Sie sich mit Ihrem Amazon Seller Central-Account an und erteilen Sie den Zugriff.
Marktplätze verbinden: Verknüpfen Sie Amazon-Marktplätze mit eigenen Buchungskonten und aktivieren Sie ggf. die schnelle Verarbeitung.
Zahlungsimport: Wählen Sie ein Startdatum für den Import der Zahlungen und beachten Sie die Verfügbarkeit der Reports.
Dieser Prozess ermöglicht es Ihnen, die Zahlungen und Abrechnungsberichte von Amazon effizient in BuhaPortal zu integrieren und korrekt zu buchen.
