So reichen Sie Belege zur Erstattung im LobuPortal ein:
Schritt 1:
Melden Sie sich im LobuPortal an.
Schritt 2:
Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „“Auslagen““ und dann auf „“Anträge““.
Schritt 3:
Klicken Sie im Bereich „“Belege““ > „“Neue Belege““ auf „“⬆️Hochladen““ und wählen Sie das Dokument aus, das Sie hochladen möchten. Das hochgeladene Dokument erscheint nun in der Übersicht der „“Neuen Belege““.
Schritt 4:
Klicken Sie auf das ✏️-Icon in der entsprechenden Zeile der Übersicht.
Schritt 5:
Tragen Sie folgende Informationen ein:
Rechnungsdatum
Rechnungsnummer
Kostenkategorie
Betrag inkl. Mehrwertsteuer
Mehrwertsteuer
Kostenstelle (optional)
Kostenträger (optional)
Kommentar (optional)
Schritt 6:
Falls Ihr Beleg mehrere Positionen umfasst, die verschiedenen Kostenkategorien oder Steuersätzen zugeordnet werden können, können Sie diese optional über „“+ Hinzufügen““ aufteilen.
Schritt 7:
Klicken Sie auf „“Speichern““. Der Beleg ist nun hochgeladen und gespeichert, aber noch nicht eingereicht.
Schritt 8:
Markieren Sie in der Übersicht die Zeilen der Belege, die Sie einreichen möchten, indem Sie das Häkchen links neben den Zeilen setzen.
Klicken Sie anschließend oben rechts auf „“Einreichen““.
Schritt 9:
Sie sehen nun eine Übersicht mit allen Details Ihrer eingereichten Belege. Über „“ + Hinzufügen““ können Sie optional eine Vorauszahlung hinzufügen.
Klicken Sie auf „“Einreichen““, um den Vorgang abzuschließen.
Schritt 10:
Im Bereich „“Eingereicht““ finden Sie alle Ihre eingereichten Belege sowie deren Status (Offen, Genehmigt, Abgelehnt).
