Voraussetzungen für die Erstellung der EÜR (Einnahmenüberschussrechnung)
Um eine Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) zu erstellen, müssen bestimmte Einstellungen im BuhaPortal vorgenommen werden:
Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung:
Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung muss deaktiviert sein. Dies bedeutet, dass keine offene Posten (Forderungen und Verbindlichkeiten) berücksichtigt werden. In den „Buchhalterischen Einstellungen“ unter „Debitoren/Kreditoren“ muss die Einstellung „Aus“ aktiviert sein.
Gewinnermittlungsart:
In den „Steuerlichen Einstellungen“ muss die Gewinnermittlungsart auf „EÜR“ eingestellt sein. Falls diese Option nicht korrekt ausgewählt ist, wird die EÜR nicht als Auswertungsmöglichkeit angezeigt.
EÜR im BuhaPortal generieren
Zugang zur EÜR:
Die EÜR kann unter dem Menüpunkt „Abschluss“ → „Einnahmenüberschussrechnung“ aufgerufen werden.
Zeitraum wählen:
Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus, für den Sie die EÜR erstellen möchten und klicken Sie auf „Generieren“.
Berechnung:
Nachdem Sie die EÜR generiert haben, werden die relevanten Daten berechnet. Sollte die Berechnung mehr Zeit in Anspruch nehmen, werden Sie per E-Mail benachrichtigt, sobald die Erstellung abgeschlossen ist. Sie können auch die Seite aktualisieren und auf den zur Verfügung gestellten Link klicken, um die EÜR einzusehen.
EÜR nach Kostenstellen aufschlüsseln
Kostenstellen können in die EÜR einbezogen werden. Aktivieren Sie hierzu das Kästchen „Nach Kostenstellen aufschlüsseln“.
Wenn Sie die EÜR dann im CSV-Format exportieren, werden auch die Kostenstellen berücksichtigt und angezeigt.
Ansicht der EÜR und Export
Anzeige der EÜR:
In der Ansicht der EÜR werden Ihnen die Kontostände zum gewählten Datum angezeigt. Nur bestätigte Buchungen fließen in die Berechnung ein. Unbestätigte Buchungen werden mit einer Warnung versehen, die Ihnen den Standort der unbestätigten Buchungen anzeigt.
Beleganzeige:
Ähnlich wie bei der Summen- und Saldenliste können Sie sich auch hier den zu einer Buchung gehörigen Beleg anzeigen lassen, indem Sie auf das PDF-Symbol neben der Buchung klicken.
Exportmöglichkeiten:
Mit einem Klick auf das CSV- oder PDF-Symbol unten rechts können Sie die EÜR im gewünschten Format exportieren.
Unterschiede zwischen EÜR und BWA
EÜR (Einnahmenüberschussrechnung) und die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) unterscheiden sich in ihrer Berechnung und ihren Inhalten:
Die EÜR berücksichtigt zusätzlich zu den Posten der BWA auch die vereinnahmte Umsatzsteuer und die verauslagte Vorsteuer.
Diese zusätzliche Berücksichtigung von Umsatzsteuer und Vorsteuer in der EÜR führt dazu, dass die Ergebnisse der EÜR und der BWA abweichen können.
Zusammenfassung
Die EÜR kann im BuhaPortal nur erstellt werden, wenn die richtigen Einstellungen vorgenommen wurden, insbesondere die Deaktivierung der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und die Auswahl der Gewinnermittlungsart EÜR.
Sie können die EÜR nach Kostenstellen aufschlüsseln und im CSV- oder PDF-Format exportieren.
Die EÜR unterscheidet sich von der BWA durch die Einbeziehung der Umsatzsteuer und Vorsteuer, was zu unterschiedlichen Ergebnissen führen kann.
