1. Berichte aus dem eBay Verkäufer-Cockpit exportieren
Im Verkäufer-Cockpit unter “Zahlungen” den Menüpunkt “Berichte” aufrufen und den “Transaktionsbericht” sowie den “Auszahlungsbericht” für den gewünschten Zeitraum generieren und herunterladen.
2. Vorbereitung des Transaktionsberichts
Öffnen Sie den “Transaktionsbericht” in Excel und löschen Sie alle Zeilen am Anfang der Datei, die keine Teil der Transaktionstabelle sind.
Stellen Sie sicher, dass Excel keine Zahlen im wissenschaftlichen Format darstellt (z.B. “1,23E+10” statt “12345678901”). Passen Sie die Spaltenformatierung an, indem Sie die betroffenen Spalten auf das Standard-Zahlenformat umstellen.
3. Gebühren in einer neuen Spalte zusammenfassen
Finden Sie die Spalten mit den Gebühren (normalerweise zwischen den Spalten T und Z).
Fügen Sie eine neue Spalte vor der Spalte “Transaktionsbetrag (inkl. Kosten)” ein und fassen Sie die Gebühren mit der Formel =SUMME(U2:Y2) zusammen. Kopieren Sie diese Formel für alle Zeilen.
4. Zeile für Verkaufsgebühren erstellen
Fügen Sie eine neue Zeile am Anfang oder Ende der Transaktionstabelle hinzu und tragen Sie folgende Daten ein:
“Transaktionsdatum”: Das letzte Datum des Berichtszeitraums.
“Name des Käufers”: “eBay Verkaufsgebühren.”
“Transaktionsbetrag (inkl. Kosten)”: Die Summe der Gebühren.
“Transaktionswährung”: “EUR.”
“Alte Bestellnummer”: “Verkaufsgebühren.”
5. Zeile für Angebotsgebühren erstellen
Für die Angebotsgebühren addieren Sie eine neue Zeile am Ende der Tabelle und verwenden die Formel =SUMMEWENN(B:B; “Andere Gebühr”; K:K) zur Ermittlung der Angebotsgebühren.
Übertragen Sie ähnliche Informationen wie bei den Verkaufsgebühren (Datum, Name des Käufers, Betrag, etc.).
6. Spalten umbenennen
Benennen Sie die Spalten wie folgt um, um den Import in BuhaPortal zu erleichtern:
“Transaktionsdatum” → „Buchungsdatum“
“Typ” → „Auftragsart“
“Bestellnummer” → „Zahlungsreferenz“
“Alte Bestellnummer” → „Buchungstext“
“Name des Käufers” → „Empfänger/Zahlungspflichtiger“
“Auszahlungsnr.” → „Verwendungszweck“
“Transaktionsbetrag (inkl. Kosten)” → „Betrag“
“Transaktionswährung” → „Währung“
Löschen Sie alle nicht relevanten Spalten.
7. Leere Zeilen löschen
Filtern Sie alle Zeilen, in denen der Betrag leer oder gleich Null ist. Markieren Sie die gefilterten Zeilen und löschen Sie diese.
8. Auszahlungsbericht bearbeiten
Öffnen Sie den “Auszahlungsbericht”, löschen Sie unnötige Zeilen und benennen Sie “Betrag” in “Alter Betrag” um.
Fügen Sie eine neue “Betrag”-Spalte hinzu und verwenden Sie die Formel =0-E2, um die Auszahlungssummen zu invertieren.
Löschen Sie alle Zeilen mit einem Betrag von 0 und fügen Sie eine neue Spalte “Zahlungspflichtiger/Empfänger” mit dem Wert „eBay Auszahlung“ hinzu.
9. Spalten im Auszahlungsbericht umbenennen
Benennen Sie auch im Auszahlungsbericht die Spalten wie folgt um:
“Auszahlungsdatum” → „Buchungsdatum“
“Auszahlungsnr.” → „Verwendungszweck“
Löschen Sie nicht relevante Spalten (z.B. Status, Auszahlungsmethode, etc.).
10. Dateien speichern und in BuhaPortal importieren
Speichern Sie beide Dateien im CSV-Format.
Melden Sie sich bei BuhaPortal an und gehen Sie zu “Zahlungen” → “Kontoauszug importieren.”
Importieren Sie zuerst den Transaktionsbericht und danach den Auszahlungsbericht. Achten Sie darauf, die Felder korrekt zuzuordnen.
11. Import mit Hilfe von Makros
Alternativ können Sie Makros für Excel oder Google Sheets verwenden, die speziell für den Import der eBay-Berichte in BuhaPortal entwickelt wurden. Diese Makros sind urheberrechtlich geschützt und können für eine Schutzgebühr erworben werden, wenn Sie eine andere Buchhaltungssoftware verwenden möchten.
Dieser Prozess stellt sicher, dass die Transaktions- und Auszahlungsdaten von eBay korrekt für den Import in BuhaPortal vorbereitet werden, damit sie in der Buchhaltung korrekt erfasst werden können.
