Anlagenverwaltung

Anlagegut erfassen

1. Direkt bei der Buchung erfassen:
   – Anlagen können direkt an der Anschaffungszahlung oder dem entsprechenden Eingangsbeleg erfasst werden.
   – Buchen Sie den Geschäftsvorfall auf ein Anlagenkonto, und nach Bestätigung öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Anlage erfassen können.

2. Felder ausfüllen:
   – Inventarnummer: BuhaPortal schlägt automatisch eine fortlaufende Nummer vor, die Sie aber auch manuell ändern können.
   – Nettobetrag: Wird automatisch aus der Zahlung oder dem Beleg übernommen.
   – Nutzungsdauer: Wichtig für die korrekte Berechnung und Verbuchung der Abschreibungen. Die Nutzungsdauer entnehmen Sie der AfA-Tabelle.
   – Anlagegut nicht abschreiben: Für Anlagegüter wie Grundstücke, die keiner Abschreibung unterliegen, können Sie diese Option wählen.

3. Abschreibungsbuchungen:
   – Falls Sie eine Anlage außerhalb des aktuellen Kalendermonats erfassen, erhalten Sie eine Hinweismeldung. Sie müssen bestätigen, dass BuhaPortal die Abschreibungen rückwirkend für die vergangenen Monate erstellt.

Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) erfassen

– Bei GWG erfolgt keine Eingabe der Nutzungsdauer, da diese entweder sofort abgeschrieben oder über fünf Jahre als Sammelposten abgeschrieben wird.

Anlagegut ausbuchen
1. Direkt bei der Verkaufszahlung oder dem Verkaufsbeleg:
   – Sie können die Anlagegüter auch direkt an der Verkaufszahlung oder dem Ausgangsbeleg ausbuchen.
   – Buchen Sie den Geschäftsvorfall auf ein entsprechendes Erlöskonto. Nach Bestätigung öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie das Ausbuchen starten können.

2. Ausbuchung des Anlageguts:
   – Wählen Sie das entsprechende Anlagegut aus und vergeben einen Buchungstext.
   – Der Netto-Verkaufspreis wird automatisch übernommen, und BuhaPortal berechnet den Buchgewinn oder -verlust.

3. Ausbuchen abschließen:
   – Nach der Auswahl und der Bestätigung wird das Anlagegut ausgebucht.

Bestehendes Anlagegut übernehmen
– Wenn Sie Anlagegüter aus einem anderen System übernehmen möchten, können Sie diese Funktion verwenden. Wählen Sie dazu “Bestehendes Anlagegut übernehmen” im Kontextmenü der Anlagenverwaltung.
 
1. Daten eingeben:
   – Füllen Sie die erforderlichen Felder aus, z. B. die Inventarnummer und den Übernahmebetrag (der aktuelle Buchwert des Anlageguts).
  
2. Abschreibungsbuchungen:
   – Ab dem gewählten Übernahmedatum wird BuhaPortal automatisch monatliche Abschreibungsbuchungen erstellen.
   – Geben Sie die ursprüngliche Nutzungsdauer aus dem vorherigen System an, um die monatlichen Abschreibungen korrekt zu berechnen.

Anlage löschen
– Mit der Funktion „Anlage löschen“ können Sie ein Anlagegut aus der Verwaltung entfernen, sodass keine weiteren Abschreibungsbuchungen mehr erstellt werden. Allerdings werden bereits gebuchte Abschreibungen und zugeordnete Anschaffungen nicht gelöscht.

Vorteile der Anlagenverwaltung in BuhaPortal

– Automatische Abschreibungsbuchungen: BuhaPortal erstellt automatisch monatliche Abschreibungsbuchungen basierend auf den erfassten Daten, sodass Ihre BWA immer aktuell bleibt.
– Einfache Integration: Die Erfassung und Ausbuchung von Anlagen erfolgt direkt an den relevanten Zahlungen oder Belegen.
– Vermeidung manueller Buchungen: Abschreibungen müssen nicht mehr manuell erfasst werden, was den Aufwand am Jahresende erheblich reduziert.

Mit der Anlagenverwaltung in BuhaPortal können Sie Ihre Anlagebuchführung effizient und fehlerfrei in Ihre laufende Finanzbuchhaltung integrieren.