Rechnungen aus billbee in BuhaPortal importieren
Rechnungen aus billbee können über die Schnittstelle automatisch und nahtlos in BuhaPortal importiert werden. BuhaPortal unterstützt die Anbindung von mehr als 10 Shopsystemen und über 10 Marktplätzen, die an billbee angebunden sind.
Verknüpfung einrichten
Beachten Sie, dass für die Nutzung der billbee API diese als gebührenpflichtiges Feature bei billbee freigeschaltet sein muss.
1. Loggen Sie sich bei billbee ein
2. Gehen Sie in BuhaPortal zu „Einstellungen“ → „Schnittstellen und API-Zugang“ und klicken Sie in der Rubrik „Datenübertragung mit Partnerdiensten“ auf billbee. Es öffnet sich ein Dialogfenster.
3. Geben Sie Ihre Zugangsdaten für Ihr billbee-Konto an.
Wichtig: Verwenden Sie Ihren billbee-Nutzernamen sowie das API-Passwort. Das API-Passwort können Sie in Ihrem billbee-Konto generieren.
4. Falls Sie bereits Ausgangsbelege manuell hochgeladen haben, geben Sie an, ab welchem Datum Ihre Rechnungen importiert werden sollen, um doppelte Belege in der Buchhaltung zu vermeiden.
5. Klicken Sie nun auf „Verknüpfen“.
6. billbee wird nun als verknüpfter Partnerdienst angezeigt. Überprüfen Sie die Verbindung, indem Sie im Kontextmenü auf „Verbindung testen“ klicken, um sicherzustellen, dass die Anbindung zu billbee erfolgreich war.
7. Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, entfernen Sie die Verbindung über das Kontextmenü „Verbindung entfernen“ und überprüfen Sie, ob Sie die korrekten Zugangsdaten verwendet haben.
8. Der Import der Rechnungen wird nun bei der nächsten Synchronisation in BuhaPortal durchgeführt.
9. Über „Einstellungen bearbeiten“ können Sie auch nachträglich das „Importiere ab Datum“ ändern.
Fehlerbehebung
1. Ein billbee-Account kann nur mit einem BuhaPortal-Account verbunden sein. Falls Ihr billbee-Account bereits mit einem Testaccount verknüpft war, müssen Sie die Verbindung zunächst über das Kontextmenü **„Verbindung entfernen“** lösen, bevor Sie den billbee-Account erneut anbinden können.
2. In billbee finden Sie bei erfolgreicher Übertragung zu BuhaPortal Tags an den Rechnungen. Diese Tags lauten „bb_import_started“ und „bb_import_done“. Prüfen Sie, ob diese Tags vorhanden sind, falls Ihnen Belege in BuhaPortal fehlen.
3. Sind keine Tags in billbee vorhanden, trennen Sie bitte die Schnittstelle und verknüpfen Sie diese erneut.
